Dit document beschrijft het privacybeleid van Eurofly Vechtdal Paragliding, inclusief de verwerking van persoonsgegevens via de digitale Start Manager-applicatie. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
Verwerkingsverantwoordelijke
Eurofly Vechtdal Paragliding is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in de AVG.
| Organisatie | Eurofly Vechtdal Paragliding |
|---|---|
| Contactpersoon | Bestuur Eurofly Vechtdal Paragliding |
| info@eurofly-vechtdal.nl | |
| Website | www.eurofly-vechtdal.nl |
| Vestigingsplaats | Stegeren, Overijssel |
| KvK-nummer | 123456 |
Onze beginselen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend:
- in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
- beperkt tot wat minimaal noodzakelijk is (dataminimalisatie);
- op basis van een geldige rechtsgrondslag (art. 6 AVG);
- met passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
- zonder doorgifte aan derden zonder verwerkersovereenkomst;
- met respect voor uw rechten als betrokkene.
Doeleinden en rechtsgrondslag
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrondslagen:
| Doel | Rechtsgrondslag (art. 6 AVG) |
|---|---|
| Ledenadministratie, facturatie, brevet-afgifte | Uitvoering overeenkomst (lid b) |
| Communicatie over activiteiten en nieuwsbrief | Gerechtvaardigd belang (lid f) of toestemming (lid a) |
| Bijhouden van gemaakte vluchten (Start Manager) | Gerechtvaardigd belang (lid f) — veiligheid en operationele registratie |
| Tandem- en lierboekingen via Start Manager (boekingsmodule) | Uitvoering overeenkomst (lid b) — vluchtboeking |
| Bijhouden KNVvL-brevetten en aantekeningen | Wettelijke verplichting (lid c) |
| Verbetering van communicatiemiddelen en website | Gerechtvaardigd belang (lid f) |
| Persoonlijke inzage van in de Start Manager opgeslagen gegevens (pagina Gegevensexport AVG, Logboek na inloggen) | Uitoefening rechten betrokkene (art. 15 e.v.) en transparantie; gerechtvaardigd belang (lid f) en waar van toepassing uitvoering overeenkomst lidmaatschap (lid b) |
Welke persoonsgegevens verwerken wij
4.1 Algemene ledengegevens
- Voornamen, tussenvoegsel, achternaam, initialen
- Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
- Telefoonnummer(s) en e-mailadres
- Behaalde brevetten, bevoegdheden en KNVvL-nummer
- Website-bezoek (IP-adres)
In de huidige leden- en clubadministratie bewaren wij geen geboortedatum, geen geslacht, geen lengte of gewicht en geen examen- of cursusresultaten. Registratie van cursusdeelname en examenresultaten vindt via deze administratie niet plaats.
4.2 Start Manager — digitale vluchtregistratie
De Start Manager is een digitale applicatie waarmee de vluchten van een vliegdag worden geregistreerd. De applicatie is bereikbaar via www.eurofly-vechtdal.nl/startmanager en maakt gebruik van de gedeelde WordPress-backend van Eurofly. Eurofly Vechtdal Paragliding slaat daarbij de volgende gegevens op in die database:
De digitale vluchtregistratie bestaat uit drie onderdelen die met dezelfde WordPress-database communiceren (technische naam: Paragliding Start Manager): (1) de hoofdapplicatie voor aanmelden op de startlijst, het openbare overzicht van de dag en — voor startleiding — het vastleggen van starts en beheer; (2) de pagina Logboek, waar ingelogde leden een persoonlijk overzicht van geregistreerde starts als piloot kunnen inzien; (3) de pagina Gegevensexport (AVG), waar u na inloggen een overzicht kunt opvragen van gegevens die in dit systeem over u zijn vastgelegd (inzage art. 15 AVG). Geen van deze onderdelen gebruikt externe marketing- of analyticstrackers; gegevens worden verwerkt in de eigen WordPress-omgeving waarin de Start Manager voor Eurofly Vechtdal Paragliding draait.
| Gegeven | Doel |
|---|---|
| Naam en licentieniveau piloot | Identificatie op de startlijst |
| Datum en tijdstip van elke start | Operationele vluchtregistratie |
| Starttype (Solo / Tandem / Cursist) | Registratie vluchtvorm |
| Naam tandempassagier | Koppeling aan tandemboeking in Start Manager |
| Naam lierman per start | Registratie startteamactiviteit |
| Naam en rollen startteamleden | Dagelijkse teamsamenstelling |
| Optioneel: WordPress-gebruikers-ID (deelnemer, lierman, piloot in lier-log) | Betere koppeling aan het ledenaccount en het team |
| Weergavenaam (WordPress) in Logboek/exports | Duidelijkheid voor de ingelogde gebruiker |
Waar technisch mogelijk worden lier-registraties en teamkoppelingen ook gekoppeld aan een WordPress-gebruikersaccount (ID). Het lier-overzicht binnen de Logboek-pagina is alleen zichtbaar en via de applicatie opvraagbaar voor accounts met de rol teamlid; andere leden zien daar uitsluitend hun logboek als piloot. Beheerders kunnen in de hoofdapplicatie naast een beheerders-PIN ook een gegevensexport per persoon uitvoeren voor AVG-verzoeken.
De Start Manager maakt geen gebruik van externe analytische tools, trackers of advertentienetwerken. Alle data wordt uitsluitend opgeslagen binnen de WordPress-installatie waarin de Start Manager voor Eurofly Vechtdal Paragliding draait.
4.3 Tandemgasten (via Start Manager boekingen)
Tandem- en lierboekingen verlopen via de boekingsmodule in de Start Manager (bereikbaar via onze website). Bij registratie van een vlucht kunnen de volgende gegevens worden vastgelegd:
- Naam van de passagier
- Datum en tijdstip van de vlucht
- E-mailadres en telefoonnummer (zoals opgegeven bij de boeking)
- Naam van de uitvoerende tandempiloot
Doel: administratie van boekingen, het voorkomen van dubbele reserveringen en het bijhouden van een vluchthistorie per gast. De gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor bevoegde medewerkers in de Start Manager.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt, of zolang de wet dat vereist.
| Gegevenssoort | Bewaartermijn |
|---|---|
| Ledenadministratie (actieve leden) | Zolang het lidmaatschap duurt + 2 jaar |
| Ledenadministratie (gestopt) | 5 jaar na beëindiging lidmaatschap |
| Boekhoudkundige gegevens | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Start Manager — dagelijkse startregistraties | 3 jaar na datum van registratie |
| Tandemgasten — vluchthistorie | 3 jaar na datum van vlucht |
| Lierman log | 3 jaar na datum van registratie |
| Website-logs (IP-adressen) | Maximaal 1 jaar |
Beheerders kunnen via de Start Manager plugin (WordPress → Instellingen → Start Manager) de tandemgasten- en liermantabel handmatig wissen. Een automatische opschoning na de bewaartermijn is voorzien in toekomstige versies.
Verstrekking aan derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij:
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (zie onderstaand);
- wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijv. op verzoek van politie of justitie);
- u ons daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.
| Derde partij | Doel |
|---|---|
| Cloudflare Turnstile | Spambeveiliging op contact- en boekingsformulieren |
| Google (Maps, YouTube) | Kaart op locatiepagina en video's — alleen na expliciete klik door bezoeker |
| KNVvL | Aanlevering gegevens t.b.v. brevet-afgifte; wettelijke grondslag |
| Hostingprovider WordPress | Opslag van alle applicatiedata; verwerkersovereenkomst vereist |
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen:
- Alle communicatie via de website verloopt over een beveiligde HTTPS-verbinding;
- De hoofdapplicatie (startlijst, vastleggen van starts en beheer) is naast HTTPS beveiligd met een viercijferige PIN voor startleiding; in de browser wordt een tijdelijk sessietoken gebruikt (standaard tot ca. 12 uur geldig). De pagina's Logboek en Gegevensexport (AVG) gebruiken uw normale inlog op www.eurofly-vechtdal.nl / het ledenportaal en een technisch sessienummer (REST-nonce); daarvoor is geen Start Manager-PIN nodig.
- WordPress-gebruikers hebben uitsluitend de rechten die zij nodig hebben (rolgebaseerde toegang); de rol teamlid bepaalt onder meer of het lier-logboek in de Logboek-pagina wordt getoond.
- Alle personen die namens Eurofly Vechtdal Paragliding kennis kunnen nemen van uw gegevens zijn gehouden aan geheimhouding;
- Onze IT-middelen worden up-to-date gehouden en regelmatig geëvalueerd.
Minderjarigen
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Uw rechten als betrokkene
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
Voor gegevens die in de Start Manager staan, kunt u na inloggen op de website ook gebruikmaken van de pagina Gegevensexport (AVG) voor een eerste inzage (art. 15). Voor correctie of verwijdering van gegevens in de database, of als u een volledige kopie in een ander formaat nodig heeft, kunt u contact opnemen met het bestuur via onderstaand adres.
| Recht | Wat houdt het in |
|---|---|
| Recht op inzage (art. 15) | U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. |
| Recht op correctie (art. 16) | U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren. |
| Recht op verwijdering (art. 17) | U kunt verwijdering van uw gegevens verzoeken, tenzij wij een wettelijke bewaarplicht hebben. |
| Recht op beperking (art. 18) | U kunt de verwerking van uw gegevens (tijdelijk) laten beperken. |
| Recht op overdraagbaarheid (art. 20) | U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen. |
| Recht van bezwaar (art. 21) | U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. |
| Recht om toestemming in te trekken | Indien verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken. |
Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@eurofly-vechtdal.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen in dit beleid
Eurofly Vechtdal Paragliding behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen. Versie 2.3 (juli 2026): Bookly vervangen door Start Manager-boekingen; uitbreiding cookies/derden (fonts lokaal, Turnstile, Maps en YouTube click-to-load).
Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen:
Eurofly Vechtdal Paragliding
info@eurofly-vechtdal.nl · www.eurofly-vechtdal.nl